アルテア技研株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人の人権・人格尊重の大前提に立ち、個人情報の慎重かつ適切な取り扱いが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、個人の権利・利益保護のため万全をつくしてまいります。

1. 法令遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の取得

当社は、個人情報・特定個人情報等を適正に取得いたします。

3. 利用目的

法令に定める場合を除き、当社は個人情報等の利用目的を次に掲げる通りとし、利用目的の範囲内において使用いたします。なお、これ以外の目的に使用するために個人情報を収集・取得する場合は速やかに、その利用目的を本人に通知し、または公表します。

1. (1) 取扱商品・製品・サービス等に関する情報の収集および提供
2. (2) 取扱商品・製品・サービスの提供等に伴い発生する付随業務、その他事故発生の際の情報の収集、提供および諸対応
3. (3) 官公署等への届出・報告
4. (4) お客様等から受けるご相談、ご連絡等の内容の検討および対応
5. (5) お客様等と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
6. (6) 統計情報の作成、匿名加工情報の解析、その他当社利用の為の個人情報の加工
7. (7) 求人応募に対する採用可否について判断、通知の対応
8. (8) 番号法に基づく個人番号関係事務
   源泉徴収事務、 健康保険・厚生年金保険・国民年金第3号被保険者・雇用保険届出等関係事務、報酬・料金等の支払調書作成事務、その他法令で必要とされる事務

4. 安全管理措置

当社は、個人情報に関し、不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施するとともにこれらの問題が発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。

5. 個人情報の共同利用

当社と当社子会社は、法令その他、特段の制限が無い限り必要に応じて収集した個人情報を以下の通り、当社を管理責任者として共同利用する場合があります。

1. (1) 共同利用する項目：会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス
2. (2) 共同利用者の利用目的：当社グループ事業に関連した商品・製品・サービス等を有益かつ適切にお客様等に提供するため

6. 第三者への提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。また、特定個人情報については法令に定める場合を除き第三者に提供することはいたしません。

7. 外部委託

当社が個人情報・特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、お客様の個人情報・特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先(再委託先以降を含みます)を適切に監督いたします。

8. 教育・監督

当社は、役職員等が個人情報を取り扱うにあたり、安全管理が適正に行われるように、当該役職員等に対し教育・監督を行います。

9. 体制整備・継続的改善

当社は、個人情報の保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

10. お問い合わせ（開示、訂正、利用停止等、苦情・ご相談）

当社では、個人情報開示・訂正・利用停止等の手続を定めます。また、個人情報・特定個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見・お問い合わせ・苦情・ご相談を承ります。

お問い合わせ先
〒222-0033 横浜市港北区新横浜3-23-3
アルテア技研株式会社　個人情報保護管理者宛
開示、訂正、利用停止等のお申し出にあたってはご本人確認ができる書類を添えて、書面にて、上記お問い合わせ先までご請求をお願いします。

制定日：平成29年5月30日